Alle dokumenter mellom byrå og kunde på ett sted, trygt og uten e-post
Rapporter, avtaler og andre dokumenter som sendes som vedlegg i e-post, blir liggende spredt og usikret, og kunden finner dem ikke igjen når de trengs. Noregna Kundeportal er appen byråets kunder bruker, på mobil og i nettleseren. Der finner kunden alt byrået har delt, signerer dokumenter, svarer på åpne poster og chatter med regnskapsføreren sin.
Se skjermbilder fra appenKort fortalt
- Dokumenter og rapporter samlet på ett sted for kunden
- Byrået styrer hva kunden ser
- Signering av avtaler og dokumenter i appen
- Dagsoppgjør med automatisk avviksberegning
- Sikker chat med regnskapsføreren
- Kunden ser bare det byrået deler
- GDPR-sikker kanal i stedet for e-post
Dette finner du i Kundeportal
Dokumenter og rapporter
- Kunden finner dokumentene og rapportene byrået har delt, samlet på ett sted.
- Byrået bestemmer for hver fil om den er synlig for kunden eller bare internt.
- Kunden kan laste opp dokumenter til mapper byrået har åpnet, fra mobilen eller med dra og slipp.
Signering
- Avtaler og andre dokumenter fra byrået signeres direkte i appen.
- Kunden ser hva som venter på signatur, og den signerte filen lagres hos byrået.
Åpne poster og frister
- Åpne poster vises per leverandør, og kunden laster opp kvittering og skriver en kommentar. Posten blir automatisk merket som levert hos byrået.
- Kunden ser hva byrået venter på per måned, og kan bekrefte levering eller melde «ikke aktuelt».
- Fristkalender med norske frister for mva, a-melding, skatt, regnskap og aksjonærer.
Dagsoppgjør
- Daglig kasseoppgjør med omsetning per mva-sats, kort, kontant, bankinnskudd og vekselkasse.
- Avvik regnes ut automatisk, og Z-rapporten lastes opp.
- Månedsark og årsoversikt kan lastes ned som PDF.
Chat
- Sikker chat med oppdragsansvarlig og medarbeider, med vedlegg og pushvarsler.
Tilgang
- Byrået inviterer kunden fra kundekortet og ser om invitasjonen er sendt, utløpt eller tatt i bruk.
- Én innlogging kan gi tilgang til flere firmaer.
- Innlogging med tofaktor, og kunden ser bare det byrået deler.
Slik sparer byrået tid og får bedre kontroll
Ingen dokumenter som forsvinner i e-posten
Rapporter og avtaler byrået har delt, ligger samlet i appen. Kunden slipper å lete, og byrået slipper å sende på nytt.
Raskere signering
Kunden signerer i appen i stedet for å skrive ut, signere og skanne, og byrået ser med en gang når det er gjort.
Kunden løser åpne poster selv
Manglende kvitteringer sendes til kunden én gang, og svarene havner rett på posten.
Trygt for begge parter
Dokumenter og meldinger går gjennom en innlogget, GDPR-sikker kanal i stedet for e-post.
Slik fungerer det
- 1
Inviter kunden
Send invitasjonen fra kundekortet i Noregna.
- 2
Kunden logger inn
Kunden laster ned appen eller bruker nettleseren.
- 3
Byrået deler
Rapporter og dokumenter gjøres synlige for kunden, eller sendes til signering.
- 4
Kunden finner og svarer
Dokumenter, signeringer og åpne poster ligger klare i appen, og svarene kommer rett tilbake til byrået.
Henger sammen med
Se Kundeportal i praksis
En demo tar omtrent en halvtime. Vi viser hvordan Kundeportal passer inn i byråets hverdag, og svarer på det dere lurer på.