Alle oppdrag og frister under kontroll, uten regneark og huskelapper
Frister i regneark, purringer på e-post og kontrolldokumentasjon spredt på flere steder gjør det lett å miste oversikten. Noregna Fremdrift samler alle kunder, oppdrag og frister på ett sted, og hvert steg i regnskap, lønn, fakturering og årsoppgjør loggføres med frist, hvem som gjorde det og når. Purring, kundekontroll og kvalitetskontroll gjøres i det samme systemet.
Kort fortalt
- Full oversikt over oppdrag og frister for hele byrået
- Massepurring av bilag og lønnsgrunnlag
- Kundekontroll og risikoklassifisering etter hvitvaskingsloven
- Kvalitetskontroll og internkontroll dokumentert underveis
- Hvert steg loggført med hvem, når og kommentar
- Kunder opprettes med opplysninger fra Brønnøysundregistrene
Dette finner du i Fremdrift
Dashbord og frister
- Fristoversikt over forfalte frister, frister i dag, innen tre dager og senere, for regnskap, lønn og fakturering.
- Oppgavepåminnelse for alt som forfaller de neste sju dagene, med kommentar rett fra dashbordet.
- Kapasitetsoversikt som viser åpne og forfalte frister per medarbeider.
- Hver bruker velger sine egne innsiktskort, for eksempel hvitvaskingsstatus og siste endringer i Brønnøysund.
Kunder og oppdrag
- Opprett kunder med søk på navn eller organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene, eller importer hele kundelisten fra Excel.
- Kundekortet samler profil, kontaktpersoner, revisor, kundekontroll, oppdragsavtale, fullmakter og all e-post til kunden.
- Sett opp leveringsfrister, mva-termin, lønnsdato og fakturagrunnlag, og la systemet lage alle fristene for oppdraget med ett klikk.
- Filtrer kundelisten på oppdragsansvarlig, medarbeider og bransje, eller vis bare dine egne kunder.
Regnskap, mva og bilag
- Oversikt per kunde og måned over bilag purret, mottatt, bokført, bank avstemt, mva innsendt, regnskap à jour og perioderapporter sendt.
- Bilagspurring til én kunde eller som massepurring, der kunder som allerede har levert, holdes utenfor automatisk.
- Bankavstemming per konto og mva-avstemming per termin, lagret som PDF.
- Åpne poster importeres fra Excel, og kunden laster opp manglende kvitteringer selv i Kundeportalen.
- Særoppgaver som RF-1321, BASIL, RF-1005 og refusjonskrav fra NAV får egne frister.
Lønn og fakturering
- Hele lønnsløpet per måned: grunnlag purret og mottatt, lønn kjørt, lønnsslipper sendt, avstemming av arbeidsgiveravgift og skattetrekk, a-melding og årsoppgave.
- Massepurring av lønnsgrunnlag med samme mottakerkontroll som for bilag.
- Fakturering per måned, fra grunnlag mottatt til fakturering utført.
- Kunden bekrefter levering eller melder «ikke aktuelt» i Kundeportalen, og byrået godkjenner med ett klikk.
Årsoppgjør
- Klargjøring steg for steg: IB kontrollert, avstemminger, varelager, periodiseringer og dokumentasjon av balanseposter.
- Aksjonæroppgave, skattemelding og årsregnskap med status per kunde.
- Saldobalanseavstemming per post med kommentar og vedlegg, med import og eksport.
- Anmodning om aksjonæropplysninger sendes kunden fra en ferdig e-postmal.
Hvitvasking og kundekontroll
- Kunden fyller ut kundekontrollen selv via en sikker lenke, med reelle rettighetshavere, PEP og kilde til midler, og signerer elektronisk til slutt.
- Firmaattest hentes fra Brønnøysund.
- Årlig risikoklassifisering som lav, middels eller høy, med begrunnelser som kan brukes på nytt.
- Løpende kundetiltak med forsterkede sjekklister for bransjer som restaurant, bygg og anlegg, renhold, transport og drosje. Systemet foreslår sjekkliste ut fra næringskoden.
- Statussiden viser hvilke kunder som mangler risikoklassifisering eller løpende tiltak.
Kvalitetskontroll og internkontroll
- Sjekkliste for opptak av nye kunder, kontroll på oppdragsnivå og kontroll av medarbeider, med avviksrapport.
- Internkontroll og kvalitetskontroll for byrået, bygget på regnskapsførerloven, GRFS, risikostyringsforskriften og hvitvaskingsregelverket.
- Samlet kvalitetsscore og oversikt over hva som er utført, nærmer seg frist eller er forfalt.
- Etterutdanning registreres per medarbeider, og kravet for statsautoriserte regnskapsførere regnes ut automatisk.
Avtaler, fullmakter og e-post
- Oppdragsavtalen settes sammen automatisk med kundens opplysninger og tjenestene som er aktivert.
- Altinn- og bankfullmakter for valgte ansatte, med eget fullmaktsregister.
- E-post til alle kunder eller et utvalg, med plassholdere som fyller inn kundeopplysningene.
- Anmodning til tidligere regnskapsfører sendes og besvares digitalt.
Slik sparer byrået tid og får bedre kontroll
Ingen frister faller mellom to stoler
Fristene lages fra oppsettet på kundekortet og vises samlet. Det som haster, er markert på dashbordet, uansett hvem som har ansvaret.
Purring tar minutter, ikke en ettermiddag
Massepurringen går til alle som mangler bilag eller lønnsgrunnlag, og hopper over dem som allerede har levert.
Dokumentert når kontrollen kommer
Hvert steg lagres med hvem, når og en kommentar. Kundekontroll, risikoklassifisering og kvalitetskontroll ligger klare som PDF.
Ledelsen ser hvor byrået står
Kapasitet per medarbeider, hvitvaskingsstatus og kvalitetsscore viser hvor det trengs innsats, uten å spørre rundt.
Slik fungerer det
- 1
Opprett kunden
Søk opp firmaet i Brønnøysundregistrene, så fylles opplysningene inn.
- 2
Sett opp oppdraget
Velg tjenester, mva-termin og leveringsfrister, og la systemet lage fristene.
- 3
Jobb fra dashbordet
Se hva som forfaller, purr kundene og huk av stegene etter hvert.
- 4
Dokumenter underveis
Kundekontroll, avstemminger og kvalitetskontroll lagres per kunde.
Se Fremdrift i praksis
En demo tar omtrent en halvtime. Vi viser hvordan Fremdrift passer inn i byråets hverdag, og svarer på det dere lurer på.